Vraag In onze organisatie wordt op dit moment aandacht besteed aan het opzetten van een bedrijfsnoodplan. Echter mis is ik daar enkele aspecten in. Ook na zoek- en speurwerk op internet blijk ik niet te kunnen vinden wat m.i. ook aandacht behoeft in een dergelijk plan.
Uit de voorbeeld-plannen die ik tot nu toe heb gevonden/gelezen blijkt dat het vaak synoniem staat aan een BHV-plan. Ondanks dat wel als doel wordt geformuleerd de gevolgschade zo beperkt mogelijk te houden, is er in geen van de plannen concrete aandacht voor de "indirecte" gevolgschade.
Mijn vraag c.q. vragen:
Waar zou ik informatie kunnen vinden over het beperken van de "indirecte" gevolgschade, kortom de periode na de ramp, waarin aandacht dient te zijn voor de weder-opbouw van de organisatie? De periode waarin keuzes gemaakt moeten worden zoals welke processen als eerste te "herstellen", op welke wijze nood-huisvesting te regelen, hoe klanten te informeren etc.
Is hier een checklist voor?
Is de zoekrichting 'bedrijfsnoodplan' wel de juiste of heet dit anders?
Antwoord
met betrekking tot Bedrijfshulpverleningsplan zijn er geen normen t.b.v. na calamiteit. Iedere organisatie moet de desbetreffende eigen scenario's ontwerpen zoals proces stop bij een brand, wat te doen als, etc..
Het is aan te bevelen om het bedrijfsnoodplan een combinatie te formeren in een calamiteiten / Bedrijfshulpverleningsplan.
Zoals hier ondervermeld punt 5.3 Brandmelding / Bedrijfshulpverleningsorganisatie in te bouwen (crisisteam) etc..
De opbouw van een crisisteam kan als volgt;
VOORBEELD;
1. Stuurgroep
1.1 Inleiding
1.2 Samenstelling stuurgroep, taken en bevoegdheden
2. Actiecentrum
2.1 Inleiding
2.2 Samenstelling, vervanging bij afwezigheid
2.3 Taken en actoren met vervanging