De wet schrijft geen methode van coderen voor. In dit geval kunt u de apparaten coderen van 1 t/m 99999. In de praktijk kleven aan deze methode een aantal bezwaren. In eerste instantie wordt er meestal een indeling gemaakt zoals:
U kunt zich voorstellen dat dit systeem (als je na verloop van tijd meer elektrische apparaten in het bedrijf hebt dan 499, het systeem ‘vol loopt’. Als u nog moet beginnen met coderen dan verdient het aanbeveling de arbeidsmiddelen in hoofdgroepen in te delen en deze een letter mee te geven, bijvoorbeeld:
- E: elektrische gereedschap
- K: klimmaterieel
- H: hijsgereedschap
- etc.
Vervolgens voegt u een volgnummer toe. U krijgt dus E001, E002, etc.