Werkplekafmetingen NEN 1824
kantoren
Niet voldoen aan NEN 1824 is soms ook oké
Zoals vaker op deze site is aangegeven bent u niet verplicht normen toe te passen. Dat de rechter u er wel op afrekent is natuurlijk een ander verhaal. Met NEN 1824 is er echter nog iets vreemds aan de hand. Normaliter kom je al snel uit op zo'n 6 vierkante meter per persoon. Maar wat blijkt, de Arbeidsinspectie staat in een aantal branches toe dat men ruim onder de 'minimum eis' van de norm gaat zitten. U zult zich natuurlijk afvragen of men dit niet, voorafgaand aan de publicatie van deze norm had kunnen bedenken, waarvan akte. Ondanks deze 'normalisatie-logica' geven we alsnog een toelichting op deze norm.
Toelichting NEN 1824
In kantoren komen we steeds vaker flexibele werkplekken tegen, krijgen we steeds vaker te maken met wisselwerkplekken, etc.. De nieuwe norm NEN 1824 houdt hier rekening mee. Ging de 'oude' norm nog uit van (vaste) basiswerkplekken die uit minimaal 8 vierkante meter moest bestaan, in de nieuwe norm komen we dit begrip niet meer tegen. In de nieuwe situatie moet u een optelsom maken van onderdelen die er op een werkplek aanwezig zijn. Is er op een werkplek een plat beeldscherm: 1 vierkante meter, de medewerker is goed voor 4 vierkante meter. Als er ook nog een al dan niet verrijdbare ladenkast aanwezig is op de werkplek komt er nog eens 1 vierkante meter bij, etc.
Na deze optelsom dient u nog rekening te houden met een aantal factoren die alsnog een nadelige invloed kunnen hebben op het welzijn, e.d. van de werknemer. Als dit het geval is moet de ruimte als nog ruimer worden bemeten.
De verschillende afmetingen zijn vastgelegd in NEN 1824
De afmetingen zijn:
Minimumoppervlakte voor de medewerkers
4 vierkante meter voor iedere werkplek die gewoonlijk langer dan 2 uur per dag wordt gebruikt, inclusief kantoorwerkstoel en circulatieruimte op de werkplek.
Minimumoppervlakte kantoorwerktafel
* 1 vierkante meter voor een werkplek met plat beeldscherm
* 2 vierkante meter voor CRT-beeldscherm
* 1 vierkante meter voor een lees/schrijfvlak
* 1 vierkante meter voor een vlak voor uitleg van tekeningen
* 1 vierkante meter voor elke vrijstaande of verrijdbare (laden)kast
Minimumoppervlakte vergaderruimte
* 2 vierkante meter per persoon
Voorbeeld
Een eenpersoons werkplek bestaat uit:
1 medewerker: 4 vierkante meter
1 ladenkast: 1 vierkante meter
1 lees/schrijf ruimte: 1 vierkante meter
1 (diepe) monitor: 2 vierkante meter
Totaal oppervlakte van deze werkplek moet minimaal 8 vierkante meter bedragen.
Zes persoonskamer
6 medewerkers (6 x 4 vierkante meter)
6 Flatsreen monitoren (6 x 1 vierkante meter)
6 lees/schrijfvlakken (6 x 1 vierkante meter)
2 kasten (2 x 1 vierkante meter)
1 vergadervoorziening voor 10 personen (10 x 2 vierkante meter)
Totaal oppervlakte: 58 vierkante meter
Voldaan aan de afmetingen en toch te krap bemeten?
Na het bepalen van het aantal vierkante meters bent u er nog niet. Ook al voldoet de werkplek aan het aantal vierkante meters van de norm dan kan het zijn dat de ruimte toch te 'krap bemeten' is. Dit kan bijvoorbeeld veroorzaakt worden door:
* Verblinding door directe lichtinval door ramen, maar ook door lichtarmaturen.
* Spiegeling van ramen, armaturen of lichte oppervlakten.
* Warme of koude straling vanaf de ramen.
* Ventilatieroosters, luchtstromen, airconditioners.
* Lawaai.
U zult dan de afmetingen aan moeten passen.
Auteur: drs. Richard Winter
