Een voorbeeld aanwijsbrief is ook beschikbaar in WORD, zie bijgevoegd document.
De aanwijsbrief moet tenminste de volgende punten bevatten:
* De naam en geboortedatum of personeelsnummer van de persoon
* De functie van de persoon binnen de organisatie en afdeling
* De ingangsdatum en eventueel einddatum van de aanwijzing
* Als wat de persoon wordt aangewezen
* Voor welke installatie(s) of delen daarvan de persoon wordt aangewezen
* Welke werkzaamheden de persoon mag uitvoeren
* In welke ruimte(n) de persoon de werkzaamheden mag uitvoeren
* Welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden de persoon krijgt
* Over welke gereedschappen, hulpmiddelen en (persoonlijke) beschermingsmiddelen hij/zij ter beschikking heeft
* De plaats en datum van de aanwijzing
* De naam en functie van de aangewezen persoon
* De handtekening van de persoon die aanwijst en de handtekening van de persoon die wordt aangewezen.